INFORMATIVA ENTE DI STATO DEI GIOCHI DELLA REPUBBLICA DI SAN MARINO
Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento 679/2016 GDPR (General Data Protection Regulation) e degli articoli 13 e 14 della Legge 21 dicembre 2018 n. 171 e successive modifiche.
La presente informativa indica le modalità con cui l’Ente di Stato dei Giochi della Repubblica di San Marino tratta i Suoi dati personali.
a) Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali dell’Ente di Stato dei Giochi, nella figura del Presidente del Consiglio Direttivo, è il Sig. Reves Salvatori in qualità di soggetto preposto all’esercizio delle funzioni di Titolare del Trattamento dei Dati Personali in forza di Delibera del Congresso di Stato n. 7 del 22 ottobre 2024.
Indirizzo: Via Ventotto Luglio, 192 – 47893 Borgo Maggiore - Repubblica di San Marino
tel: (+378) 0549/883298
fax: (+378) 0549/885403
email: info@entegiochi.sm
b) Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della protezione dei dati è designato ai sensi dell’art. 38 della legge 171/2018, e nella Pubblica Amministrazione è individuato nell’UO “Ufficio Approvvigionamenti, Contratti e Protezione dei Dati Personali” (come previsto dalla Delibera del Congresso di Stato n.13 del 2 maggio 2022).
Gli interessati possono contattare il Responsabile della Protezione dei Dati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dalla sopracitata legge.
I dati di contatto sono i seguenti:
Indirizzo: Via della Capannaccia, 13 - 47890 San Marino
Tel: 0549 883496
Email: ufficio.rpd@pa.sm
c) Finalità del Trattamento
I dati personali forniti saranno trattati per tutti gli adempimenti connessi all’evasione delle richieste da Lei effettuate, in particolar modo per le seguenti finalità:
- Adempiere ad un obbligo di legge o regolamento, fra cui quelle di natura tributaria (fatture, dichiarazioni fiscali, pagamento imposte), previdenziale (tutela salute dipendenti, adempiere a obblighi assicurativi e fiscali dei dipendenti o agenti o simili) o di ordine pubblico;
- tutela di diritti propri o di terzi in sede giudiziaria;
- per scopi relativi alla richiesta sui servizi e alla stipula di contratti inerenti all’attività dell’ Ente di Stato dei Giochi, ovvero l’esercizio in esclusiva dei giochi, concorsi a premi, lotterie, lotto, giochi della sorte ed abilità e scommesse disciplinati dalla Legge 25 luglio 2000 n. 67 e successive modifiche e integrazioni;
- il controllo e la vigilanza sulla gestione delle attività nel settore dei giochi disciplinati dalla Legge 25 luglio 2000 n. 67 e successive modifiche e integrazioni;
- l’elaborazione di proposte di leggi e regolamenti concernenti l’esercizio dei giochi;
- l’adozione di atti e iniziative finalizzate ad una gestione sicura e trasparente dei giochi e alla prevenzione delle conseguenze socialmente nocive del gioco.
L’Ente di Stato dei Giochi non raccoglie alcuna informazione che non sia necessaria per l’esecuzione delle finalità sopra menzionate e per l’espletamento di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri e nell’ambito dei processi e procedimenti amministrativi che gestisce.
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
d) Base giuridica del trattamento dei dati
Il trattamento è lecito ai sensi della Legge n.171/2018, art. 5, comma 1, lettera e), secondo il quale “il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”.
L’Ente di Stato dei Giochi è Ente Pubblico con autonomia contabile, amministrativa e regolamentare, istituito dalla Legge 27 dicembre 2006 n. 143, ed è operante sotto il controllo e la vigilanza del Consiglio Grande e Generale e del Congresso di Stato.
L’Ente di Stato dei Giochi nella sua funzione di Gaming Authority Nazionale nella disciplina per l’esercizio dei giochi della sorte di cui alla Legge n. 67/2000 e successive modifiche e integrazioni, esercita le seguenti attività:
1) elaborazione di proposte di leggi e regolamenti;
2) controllo e vigilanza sulla gestione delle attività nel settore dei giochi in territorio, a tutela dei giocatori e del rispetto delle normative vigenti;
3) concessione o autorizzazione di attività disciplinate dalla Legge 25 luglio 2000 n. 67 e successive modifiche e integrazioni, sia in forma occasionale che in forma stabile;
4) prevenzione e contrasto alla dipendenza da gioco.
Il trattamento dei dati da Lei forniti non necessita, quindi, del Suo consenso in quanto lecitamente effettuabile poiché finalizzato all’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.
e) Categorie dei dati personali trattati
I dati personali richiesti al fine dell’esecuzione del compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, sono i seguenti:
a) Copia del documento d’identità
b) Dati anagrafici
c) Certificato penale generale
d) Eventuali altri dati personali previsti dal Decreto Delegato n. 26/2015 s.m.i.
La comunicazione dei suddetti dati è volontaria, ma necessaria per l’espletamento delle Sue richieste, ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento ha, come conseguenza, l’impossibilità di evadere la Sua richiesta.
f) Categorie di destinatari dei dati personali trattati
L’Ente di Stato dei Giochi potrà trasferire i suoi dati ad altri Uffici Pubblici e acquisire i Suoi dati da altri Uffici Pubblici. I dati trattati potranno inoltre essere comunicati a Enti e altri soggetti pubblici (anche Esteri), secondo quanto previsto dalla vigente normativa.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti dalla Pubblica Amministrazione potranno essere trattati, senza Suo consenso ed unicamente per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri:
• dagli uffici e servizi di tutto il Settore Pubblico Allargato;
• dai soggetti terzi autorizzati dalla Pubblica Amministrazione deputati ovvero coinvolti nello svolgimento di pubblico servizio;
• nel caso dei dati di lavoratori in cerca di occupazione utili a favorire l’incrocio di domanda e offerta di lavoro, al pubblico indifferenziato degli utenti di internet, previa espressa richiesta dei lavoratori interessati ai sensi dell’articolo 95 della Legge n.171/2018.
I Suoi dati potranno, inoltre, essere trasferiti, senza alcuna preventiva autorizzazione e senza necessità del Suo consenso:
• da e verso tutti gli Stati appartenenti all’Unione Europea, nonché verso i Paesi esteri che godono di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea rilasciata ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016;
• da e verso tutti gli Stati esteri con i quali la Repubblica di San Marino ha sottoscritto accordi o trattati bilaterali che prevedano lo scambio di dati personali e disciplinino le garanzie per il loro trattamento;
• qualora il trasferimento sia necessario per importanti motivi di interesse pubblico;
• qualora il trasferimento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• qualora il trasferimento sia effettuato a partire da un Registro che miri a fornire informazioni al pubblico e possa essere consultato tanto dal pubblico in generale quanto da chiunque sia in grado di dimostrare un legittimo interesse, solo a condizione che sussistano i requisiti per la consultazione previsti da norme speciali. In questi casi, il trasferimento non può, tuttavia, riguardare la totalità dei dati personali o intere categorie di dati personali contenute nel registro; inoltre, se il registro è destinato a essere consultato da persone aventi un legittimo interesse, il trasferimento è ammesso soltanto su richiesta di tali persone o qualora tali persone ne siano i destinatari.
g) Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e cartacei. I dati acquisiti saranno trattati adottando specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
h) Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. Una volta che un’informazione non è più utile al fine di espletare una data funzione o gli affari correnti, potrebbe comunque essere conservata secondo le regole archivistiche dello Stato.
i) Diritti dell’interessato
I diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono previsti dagli articoli dal 15 al 22 della legge 171/2018, tra cui:
• Diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle relative informazioni previste dalla legge;
• Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• Diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
• Diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge e purché tale trattamento non sia funzionale a perseguire un interesse pubblico rilevante.
Per conoscere tutti i diritti dell’interessato, si prega di consultare la legge n. 171/2018, agli articoli dal 15 al 22.
j) Reclami e segnalazioni
In caso di reclami, segnalazioni, richieste di informazioni sull’esercizio dei Suoi diritti, può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali:
indirizzo: Contrada Omerelli, 43 - 47890 San Marino - Repubblica di San Marino.
tel: (+378) 0549/883154
email: ufficio.segreteria@agpdp.sm